Viajar para a Europa é sempre um misto de expectativa, ansiedade e aquele friozinho na barriga de quem quer que tudo saia perfeito. Eu lembro da minha primeira viagem internacional, do tempo que passei revisando cada documento na mala e das dúvidas que surgiram a cada etapa do planejamento.
A verdade é que um bom checklist faz toda a diferença e pode evitar muitos imprevistos. Por isso, reuni neste artigo, com base na minha experiência de 12 anos como viajante profissional, tudo o que considero essencial (inclusive percepções bem pessoais) para que você tenha uma jornada tranquila e organizada.
Vamos juntos fazer sua próxima viagem internacional acontecer?
Por que ter um checklist de viagem internacional é indispensável?
Se eu pudesse dar apenas um conselho para quem vai sair do país, seria: não subestime a força de uma lista bem-feita. Sempre acontece. Na correria pré-embarque, algum item importante fica para trás, e só percebemos quando já estamos longe de casa. Eu já esqueci carregador, adaptador de tomada e até um remédio que uso sempre.
Com um checklist, consigo visualizar tudo o que já fiz e o que ainda precisa ser resolvido, como documentos, dinheiro, itens pessoais e detalhes do roteiro.
Documentos essenciais para viajar para a Europa
Passaporte válido
Antes de sonhar com as paisagens da Toscana, veja se seu passaporte está dentro da validade mínima exigida pelos países europeus, geralmente, seis meses a partir do retorno. Eu garanto: já vi muita gente perdendo viagem por esse detalhe.
Então verifique essa data e renove ou já faça o seu com bastante antecedência da sua viagem internacional, pois pode demorar para ficar pronto!
Se você não sabe como fazer o seu, confira neste artigo Passaporte brasileiro: passo a passo para fazer o passaporte no Brasil
Visto (quando necessário)
Cidadãos brasileiros não precisam de visto de curta duração para a maioria dos destinos da Europa, mas há exceções e mudanças frequentes. Sempre pesquiso direto nas embaixadas dos destinos para confirmar. Nada de confiar só no que ouve dizer.
Agora é necessário fazer uma autorização prévia de viagem, não é bem um visto, e sim informações que os países vão receber sobre você antes mesmo da sua viagem. O visto continua sendo dado na chegada como um carimbo e tem validade de 90 dias como turista para países da União Europeia e 180 dias para o Reino Unido.
ETIAS e ETA UK
A União Europeia está implementando o ETIAS, uma autorização eletrônica para entrada em países do Espaço Schengen (previsão de início em 2024). Já o Reino Unido exige o ETA que custa 16 libras e tem validade de dois anos. Fique atento às datas e faça os processos online com antecedência.
No vídeo abaixo eu falo sobre alguns cuidados pra você emitir o ETA para o Reino Unido, clique para assistir:
Seguro-viagem obrigatório para o Tratado de Schengen
Esse é um daqueles itens que parece burocracia, mas pode salvar sua viagem. O seguro com cobertura mínima de 30 mil euros é obrigatório segundo o Tratado de Schengen. E claro, escolha uma seguradora confiável, buscando coberturas que incluam despesas médicas, hospitalares e repatriação.
Eu recomendo a Real Seguro Viagem, um dos melhores lugares para encontrar as seguradoras, fazer comparações da cobertura e preço! Aproveite o meu cupom APUREGURIA e ganhe desconto!
Passagens aéreas e reservas de hospedagem
Costumo deixar impressos (ou ao menos salvos off-line) meus bilhetes de avião, comprovantes de hotéis e passeios reservados. Deixo tudo guardado em uma pastinha na mochila que vai comigo no avião. Muitos países podem exigir esses comprovantes ao desembarcar, além de facilitar seu planejamento.
Vai que seu celular fica sem bateria ou até é furtado? Tendo uma cópia é uma salvação durante a sua viagem internacional!
Preparativos financeiros antes da viagem
Compra de moeda estrangeira
No planejamento financeiro, faço simulações de quanto preciso levar em espécie. Sempre levo um pouco em dinheiro (euros ou libras, dependendo do destino), pois nem todo lugar aceita cartão (Alemanha é mais comum não aceitar cartão em todo lugar).
O maior erro que você pode cometer é trocar grandes quantias no aeroporto, pois as taxas costumam ser maiores.
Eu levo em espécie em torno de 300 na moeda local e o restante deixo no meu cartão da Wise.
Cartões internacionais e aplicativos como Wise
Muito importante: sempre deixe o seu cartão de crédito/débito habilitado para uso internacional e avise seu banco sobre os destinos da viagem para não ter o cartão bloqueado por suspeita de fraude.
Já os aplicativo da Wise te permite criar saldos em 40 moedas diferentes e utilizar um cartão de débito internacional em mais de 160 países. Ou seja, você compra a moeda estrangeira e deixa guardadinha dentro da Wise pra poder usar durante a sua viagem. Sai muito mais barato do que cartão de crédito (pois o IOF é menor) e também não precisa ficar carregando muitas notas em espécie!
Eu uso esse cartão para fazer compras de passagens, tours, hotéis e também pagamentos durante a viagem (seja café, transporte público, lembrancinhas)… Sem falar que você também pode fazer saques! Eu gosto muito e utilizo desde 2019!
>>> Crie a sua conta da Wise aqui!
No vídeo abaixo eu explico como funciona:
Planejamento de orçamento diário
Eu aprendi a anotar diariamente quanto gastei nas viagens, dividindo por categorias (alimentação, transporte, itens para casa, entradas de atrações etc.). Isso me ajuda a não perder o controle.
Claro que você pode fazer algumas estimativas de quanto vai custar a sua viagem, explico mais aqui Orçamento de viagem: Quanto irá custar a minha viagem?
Se você utilizar apenas o cartão da Wise, consegue ter esse controle diretamente no aplicativo e até emitir um documento no final da viagem pra ter noção dos gastos finais.
Saúde e bem-estar na viagem internacional
Vacinas exigidas e recomendadas
Alguns países como Nova Zelândia e Austrália, podem exigir comprovante de vacinação da febre amarela. Aproveite pra se vacinar bem antes já que é “grátis” no postinho do SUS e já faça o seu Certificado Internacional de Vacinação (CIVP) diretamente no site do governo!
Sempre consulto fontes oficiais sobre as vacinas e tomo quando é necessário. Esse certificado fica junto com meu passaporte, levo mesmo quando não pedem kkkkk Melhor sobrar do que faltar, né!
Kit de medicamentos básicos
Eu levo analgésico, remédio para enjoo, antialérgico e as medicações de uso contínuo, sempre acompanhados da receita médica. A farmácia lá pode ser diferente da nossa e os remédios, difíceis de comprar sem prescrição. Alguns podem ser proibidos como Dipirona (Novalgina, Dorflex), Nimesulida, Clonazepam (Rivotril) e analgésicos com Codeína.
Veja mais detalhes no artigo: Levar remédios no avião para o exterior: quais são as regras?
O que não pode faltar na sua mala de viagem?
Roupas adequadas à estação e ao destino
Verifico o clima nos dias prévios e separo peças versáteis, que combinem entre si, facilitando a escolha dos looks. Na última vez que fui a Londres na primavera, um casaco impermeável foi meu melhor amigo.
Você pode ver o meu Guia Mala de Mão: o que não pode faltar que tem todas as dicas possíveis para que a sua viagem internacional seja um sucesso!
Adaptadores de tomada e eletrônicos
Cada país na Europa pode ter um padrão diferente de tomada e voltagem. Eu viajo com adaptador universal, carregador portátil e plug USB. E nunca deixo de salvar os eletrônicos em um único nécessaire para não esquecer nenhum carregador por aí.
E claro, esse carregador pode ser utilizado em outras viagens também!
Itens de uso pessoal indispensáveis
Protetor solar, hidratante, escova de dentes, desodorante e, claro, documentos, cartões e seguro de saúde. Tudo aquilo que, se esquecer, vai sentir falta logo nos primeiros dias fora.
Tudo isso fica comigo na minha mochila que levo junto no avião em uma viagem internacional. Não despache esses itens!
Dicas extras para organizar a mala de mão para viagem internacional
▢ Organizadores de viagem: cada saquinho mantem tudo em ordem dentro da mala.
▢ Limite de ml: líquidos devem estar em frascos de até 100 ml e armazenados em uma sacola plástica transparente e vedada para passar no raio x
▢ Itens de valor: Mantenha itens de valor sempre na mala de mão ou bolsa e nunca despache
Organização digital: aplicativos e cópias de segurança
Eu baixo mapas off-line no Google Maps, tradutores e aplicativos de mobilidade local como Citymapper. Também tiro foto dos principais documentos e salvo em nuvem, porque nunca se sabe.
Ter uma segunda via digital pode evitar muita dor de cabeça se algum item for perdido. Aproveito para salvar os endereços das hospedagens e contatos úteis em notas no celular, tudo offline.
Checklist viagem internacional: revise tudo antes de embarcar
- Confirme a validade do passaporte e tire fotos/cópias digitais dos documentos.
- Checar se possui todas as autorizações eletrônicas necessárias (ETIAS/ETA UK).
- Seguro-viagem contratado e apólice salva no celular (e impressa, se possível).
- Passagens, reservas de hotel e transfers prontos, salvos no e-mail/offline.
- Dinheiro trocado e cartões liberados para uso fora do Brasil.
- Kit de remédios (com receita, se for o caso) separado na mala de mão.
- Adaptadores, carregadores e eletrônicos organizados.
- Itens de higiene e uso pessoal separados em nécessaires.
- Checklists salvos no celular e roteiros principais definidos.
É tanta coisa, eu sei. Mas, aos poucos, a organização se torna hábito e a preparação da mochila passa a fazer parte da diversão da viagem internacional.
Eu mesma já compartilhei algumas experiências pessoais nos posts sobre perrengues reais e também em roteiros para inspirar novos destinos!
Conclusão: a chave para uma viagem internacional tranquila está na organização
Organizar uma viagem internacional vai muito além de separar as roupas e fazer a mala. Envolve entender o que cada país exige de documentação, se preparar financeiramente, cuidar da saúde e, claro, garantir um roteiro marcante.
A verdade é que quanto mais organizado, mais você aproveita, menos tempo resolve pepino e mais curte cada descoberta.
E se precisar de companhia, inspiração ou um roteiro diferente, o Apure Guria está aqui para facilitar sua vida. Ficou com dúvidas ou quer montar uma rota diferente para sua viagem internacional? Me chama para uma consultoria de viagem!
Perguntas frequentes sobre preparação para viagem internacional
O que não pode faltar na mala internacional?
Os itens indispensáveis para uma mala de viagem internacional incluem passaporte, autorização de entrada (ETIAS/ETA UK), seguro-viagem, cartões e dinheiro, remédios de uso diário, adaptador universal e roupas adequadas à estação. Não esqueça itens de higiene pessoal e cópias dos principais documentos. A lista completa, adaptada ao seu destino, aumenta a segurança e o conforto na viagem.
Como organizar documentos para viagem à Europa?
Eu separo todos os documentos obrigatórios em uma pasta: passaporte, reservas, seguro-viagem, comprovantes financeiros e, se necessário, autorizações eletrônicas. Tiro fotos e salvo em nuvem, além de manter sempre algum contato de emergência à mão. O ideal é ter tudo pronto alguns dias antes do embarque, evitando correria de última hora.
Preciso de seguro viagem para entrar na Europa?
Sim, o seguro com cobertura mínima de 30 mil euros é exigido para países do Espaço Schengen. Ele cobre despesas médicas, hospitalares e repatriação, dando mais tranquilidade no caso de imprevistos de saúde.
Quais vacinas são obrigatórias para viajar?
A vacina contra febre amarela pode ser exigida em alguns países, dependendo do histórico do viajante. Consulto sempre fontes oficiais e, se a vacina for necessária, levo o certificado internacional. Outras vacinas recomendadas variam conforme o destino, por isso vale pesquisar antes do embarque.
Como economizar em uma viagem internacional?
Economizar junta preparação com escolhas inteligentes: pesquisar passagens com antecedência, comparar opções de câmbio, montar um orçamento diário, buscar hospedagens fora dos pontos mais turísticos e aproveitar os benefícios dos cartões internacionais. Planejar os gastos e evitar compras impulsivas também fazem diferença no bolso.
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